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CleverPsych(執業管理軟件) v1.0 官方版

  • 軟件大小:343.6 MB
  • 軟件語言:英文
  • 更新時間:2021-05-10
  • 授   權:免費軟件
  • 適用平臺:WinAll
  • 推薦度: 6
無病毒官方版綠色版
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軟件介紹

  CleverPsych是一款綠色安全、開源免費的執業管理軟件,內置客戶、推薦人、聯系、組織、日記、報告、情節、關系以及其他雜項等多種操作功能,可幫助用戶快速便捷地處理各種業務和管理的資料數據,非常適合那些自己經營的專職醫療人員使用;CleverPsych功能豐富齊全、簡單專業,經過十年的管理實踐,可幫助用戶高效便捷地記錄下您的客戶、預約、服務、組織和轉診醫生等詳細信息,方便用戶后續生成各種標準信件,方便用戶處理和管理各種信息文件,有需要的用戶可以下載使用。

CleverPsych(執業管理軟件)

軟件功能

  向您的客戶發送短信提醒

  使用模板生成標準字母,發票等

  顯示直方圖和其他業務統計圖

  顯示約會,收入等報告

  追蹤客戶/病人和他們的預約以及提供的服務

  使用模板文件生成信件、報告、治療筆記等

  打印實踐報告(收入、客戶、預約等)

  顯示柱狀圖、診所統計圖

  發送電子郵件和短信

  向客戶發送預約提醒

  通過郵件或短信接收每日預約列表

  為你的診所配置系統

  示范數據庫、手冊、視頻和網站

軟件特色

  免費的執業管理軟件

  適用于windows、Mac和linux的下載

  適用于單獨執業者

  包括澳大利亞醫療保險的索賠

  輕松復制預約信息到外部網站

  與其他提供額外功能的應用程序的接口

  免費臺式機軟件,供心理學家和其他自行運營的健康專業人員使用

官方教程

  啟動系統時,將顯示主屏幕。

  屏幕的左側將您的客戶及其約會(最新的顯示在頂部)顯示為“樹”。您可以使用與使用Windows資源管理器類似的方式來展開和收縮樹,并選擇客戶端和約會。

  所選客戶端的定義將顯示在右窗格中,并在其下方顯示所有選定約會。

  通過在適當的字段中鍵入并單擊按鈕以插入或更改數據庫中的值來完成對客戶,約會等的定義。

CleverPsych(執業管理軟件)

  服務

  服務是約會以外的創收活動的“全包”。對我們來說最常見的是心理。報告,但可以是演示文稿或課程等。

  服務的定義和顯示與約會相同,在約會旁邊的選項卡式窗格中。

  您可以使用“清除”和“新建”按鈕輸入服務,并使用“修改”按鈕以與對客戶和約會相同的方式將所有更改放入數據庫中。

CleverPsych(執業管理軟件)

  組織機構

  組織會向您支付服務費用,例如撰寫報告或打掃辦公室。例如:

  保險公司

  律師

  政府部門

  球場

  定義組織后,它們將顯示在客戶端窗格的下拉列表中,以便客戶端可以引用它們。如果合適,您還可以記錄對客戶的索賠編號。

CleverPsych(執業管理軟件)

  推薦人

  在“推薦人”選項卡中定義了將客戶推薦給您的醫生和其他人員,并以與客戶和約會相似的方式定義。

  主要用于醫療行業,但可以是能為您提供工作的任何人。

  定義引薦來源網址后,它們會出現在客戶端窗格的下拉列表中,以便客戶端可以對其進行引用。

CleverPsych(執業管理軟件)

  聯營公司

  您可以記錄與您有關系的其他人。例如,您去咨詢的人。

  可以針對客戶記錄員工。例如,他們的假釋官或您推薦給誰。

CleverPsych(執業管理軟件)

  日記

  當我們開始時,我們的練習是用日記和手機進行的。

  客戶打電話預約,通常是在一天中大部分時間都在關機的幾小時,新的約會會寫到日記中。MPS通常使用一小時的約會。在方便的時間,將約會(和新客戶信息)輸入到CleverPsych。

  現在,我們有一個秘書接聽電話并處理約會(以及我們似乎從未有時間做的所有事情)。

  因此,日記是我們實踐中活動的最終記錄。

  CleverPsych提供約會和服務的日記視圖。您可以使用它來選擇約會并設置約會時間,但最終用途是檢查您是否正確輸入了數據。

  因此,CleverPsych日記的外觀應與您的論文相同。

  條目根據狀態著色。

  您可以通過編輯啟動腳本來更改小時范圍(例如,從上午9點到下午5點)和間隔(例如,到15分鐘或一個小時)。

CleverPsych(執業管理軟件)

  篩選客戶端以進行處理

  左側的樹通常顯示您的約會的子集。通常只是過去一個月。

  這樣的效果是使樹變得更小,并使選擇約會和客戶變得更加容易。

  過濾的主要原因是它 定義了要處理的數據。

  例如,您可能希望在進行納稅申報時顯示您的收入。在這種情況下,您可以將時間范圍設置為財政年度,進行過濾,然后顯示報告。

  例如,您可能希望顯示未付款的客戶。在這種情況下,您將過濾約會狀態。

  您可以通過在窗口頂部的“過濾器”面板中設置值并單擊過濾器按鈕來指定要顯示和處理的約會。

  各個字段的用法如下:

  日期范圍–檢索日期和范圍內的約會和服務。還檢索其當前推薦日期在該范圍內的客戶。

  客戶端類型–僅檢索該類型的客戶端。

  狀態–僅檢索該類型的約會或服務。

  客戶端–檢索名稱中包含鍵入字符串的客戶端(不區分大小寫)

  全部–是顯示數據庫中所有內容的快速方法。這還將檢索沒有約會的客戶。

CleverPsych(執業管理軟件)

  文件資料

  您可以通過在樹中選擇相關約會或服務,然后從“文字”菜單中選擇一種文檔類型,在文字處理器中生成文檔。生成的文檔將為所選客戶,約會等填充值。

  文檔可以是信函,標準報告大綱,注釋,發票等。CleverPsych有一些標準文件,您可以定義自己的文件。提供的文件包括:

  給推薦醫生的信

  發票

  客戶和約會須知

  評估和報告樣本

  顯示可用內容的示例

  這些文檔實際上是使用Microsoft RTF格式的模板文件生成的,其中包含已知文本字符串,這些字符串已替換為來自所選客戶端,約會,服務或引薦來源以及您的業務定義中的值。

  您可以使用各種文字處理器,例如Microsoft Word。在Windows上,默認的文字處理器是WordPad應用程序,在Mac OS上是標準編輯器,因此您無需購買文字處理器。我們建議您下載免費的OpenOffice或LibreOffice。

  例如,以下字母是通過選擇Daisy Duck的第一個約會并從Office菜單中選擇“推薦人確認”而生成的。

CleverPsych(執業管理軟件)

  您通常會在發送前修改生成的信函。

  文檔是從“模板”生成的,“模板”是具有已知文本字符串的文件,這些文本字符串已替換為來自所選客戶端和約會的值。例如,上面的字母是從此模板生成的:

CleverPsych(執業管理軟件)

  您可以設置自己的文檔模板并將其添加到菜單中。模板通常是RTF文件,但是您可以將它們全部轉換為另一種格式,前提是這些文件基本上是可見的文本(RTF是Microsoft Word doc和docx文件不是)。

  報告書

  CleverPsych系統可以生成多個報告。該過程是:

  過濾以選擇要報告的數據,例如日期范圍。

  從報告菜單中選擇一個報告。

  該報告將顯示在“報告”選項卡式窗格中。

  如果希望將其加載到文字處理器(從而加載到另一個報告)中,請從“報告”菜單中選擇“文字處理器”項。

  例如,如果選擇“客戶”報告,您將看到類似以下內容的內容:

CleverPsych(執業管理軟件)

  郵件和短信

  您可以將CleverPsych配置為使用您的電子郵件帳戶發送郵件。當然,您也可以為此設置特殊的地址,例如GMail。

  SMS設施由您必須安排的第三方提供商提供。需要電子郵件到SMS功能。您需要使用已配置供CleverPsych使用的電子郵件地址來設置帳戶。

  郵件和短信在CleverPsych中用于提醒客戶和發送每日客戶列表。

  您可以將郵件或SMS消息發送到選定的客戶端或所有客戶端(過濾后)。

  還有一個菜單選項,使您可以鍵入消息(最多160個字符)并發送。

  您可以使用與SMS相似的菜單項來發送郵件。

CleverPsych(執業管理軟件)

常見問題

  CleverPsych無法啟動/ 彈出窗口“無法讀取XML數據庫文件。異常NULL”

  有時數據庫文件CleverData \ database \ Database.xml寫入不正確。夏季,當計算機中的風扇出現故障時,我們首先看到了這種情況。

  錯誤的文件通常會被截斷。您可以通過打開文件來檢查是否是某些編輯器。文件的最后一行應該是:

  系統在CleverData \ backup中制作數據庫的常規副本,因此您可以用最新的備份文件替換損壞的數據庫。請注意,最新的備份文件也可能已損壞,因此請查看文件長度。作為備份,您可能會丟失最新更改。

  有關更多信息,請參見手冊中的“災難”一章。

  CleverPsych手冊在哪里?我找不到任何手冊文件。

  手冊是CleverPsych文件夾內doco文件夾中的PDF文件CleverPsych.pdf。

  即C:\ CleverPsych \ Doco \ CleverPsych.pfd。還有一本針對澳大利亞MEDICARE索賠和軟件開發人員的手冊。

  要顯示它,您只需要單擊桌面上的圖標。如果找不到該文件,請使用資源管理器(“我的電腦”)(或Mac上的Finder)找到該文件,然后雙擊該文件。

  我們假設,如果不是Google的“ Adobe Reader下載”,那么這幾天每個人都將擁有Adobe應用程序來執行此操作。

  該手冊也位于此網站上,可以從主頁進行訪問。

  我在Mac上下載了CleverPsych,但是它仍然可以啟動舊版本。

  確保首先清除“下載”目錄,或者在那里找到舊的和新的CleverPsych目錄,并混淆安裝。

  我下載了CleverPsych,但沒有任何反應。

  您需要仔細閱讀下載頁面上的安裝說明。一個問題是您沒有安裝Java。CleverPsych用Java語言編寫,需要安裝。在黑色背景的終端窗口中查看,看是否有“未找到Java”行出現任何錯誤消息。您應該已經將Java安裝為Windows或Mac下載和安裝的一部分。查看下載頁面上的詳細信息,并嚴格按照它們進行操作!

  Java安裝問題

  在Windows 8上安裝最新版本的Java可能會出現問題。您可以嘗試下載JavaRa。

  JavaRa是部署,更新和刪除Java Runtime Environment(JRE)的有效方法。當其他方法失敗時,它可以幫助修復或刪除Java。

  為什么在程序打開之前會出現古老的DOS黑白面板,而其余部分會一直保留到故意關閉?

  該命令窗口將顯示所有無關的系統消息。如果CleverPsych沒有運行(例如,某些丟失的文件),或者您遇到了一些奇怪的事件,并且您不知道出了什么問題,則此窗口可能會告訴您正在發生什么。

  請參見手冊中的3.9節。

  該手冊說要修改配置文件,但是當我編輯該文件時,它看起來有所不同。

  當您下載新版本時,您將獲得新的CleverPsych和新的CleverDemo文件夾。

  您的CleverData文件夾最初是作為CleverDemo文件夾的副本創建的。

  在下載新版本后啟動時,系統將嘗試更新您的CleverData文件。有時您可能需要將新文件從新的CleverDemo文件夾復制到CleverData文件夾。

  例如,如果要按照手冊中的說明更改“日記”范圍,則可能必須先復制開始文件。

  備份過程復雜且繁瑣,包括要求在其他面板中手動輸入上次備份的日期。

  輸入日期僅是為了提醒人們進行備份。

  備份只是插入DVD(或其他媒體),然后將文件夾(CleverData和您的東西)從資源管理器拖到它的問題。似乎沒有編寫任何特殊軟件來完成此操作的意義。

  還有微軟的備份。

  您可能需要將cleverdata文件夾移至保管箱等并重新安裝。然后,您的數據就在云中。

  提醒您的天數是一個配置項。

  郵件問題

  如果沒有發送郵件,請檢查黑色背景屏幕是否有錯誤。可能的問題是您沒有連接到郵件服務器。如果您沒有正確的郵件服務器,電子郵件地址,端口或密碼,則配置中會出現明顯的錯誤。

  連接失敗也可能是由防火墻或防病毒設置引起的。例如,如果您使用Norton Internet Security,則可能必須進入“網絡設置”->“配置”并關閉“掃描外發電子郵件”。

  澳大利亞醫療保險問題

  可以從菜單訪問處理日志。它們通常保存在CleverData / logs文件夾中一個月。

  MEDICARE提供的軟件將編寫一個可從“澳大利亞”菜單訪問的軟件(Log4J)文件。醫療保險錯誤代碼通常很少使用,但是日志可以提供幫助。

  如果索賠沒有任何明顯的原因而失敗,則可以嘗試從主目錄中的.medicareonline文件夾中刪除文件,例如,在Windows C:\ Users \ lloyd \ .medicareonline上,在unix克隆/usr/home/.medicareonline上

  客戶須知

  我已經閱讀了手冊,似乎看不到為每次會議輸入臨床筆記的空間。您能告訴我是否可以輸入會議記錄嗎?

  另外,我可以看到我可以完成評估,但是可以掃描并附加電子副本嗎?

  我想弄清楚我是否還需要紙質文件,或者這是否是獨立的電子系統。

  1. 每個客戶端在系統中都有一個文件夾/目錄。系統中生成的所有文檔都會自動進入該位置。由于它只是一個文件夾,因此您可以在其中存儲任何您喜歡的文件(例如,電子PAI樂譜);任何單詞文件都將出現在客戶端條目下的“樹”中。我們將CleverPsych文件夾放在Dropbox中,以便自動備份它們,我們可以從辦公室或家里訪問它們。

  2. 系統可以從模板文件生成文檔(例如,信件)。標準的注釋包括您逐步添加到的客戶的總體注釋,以及每次約會的注釋。您可以添加自己的模板,例如,如果您有針對每個客戶或每個約會填寫的特定格式的文檔。

  文字處理器安裝程序我有一些模板。現在,當我通過靈巧的心態打開它們時,它們是在寫字板而不是單詞中打開的。我敢肯定,他們以前會以言語方式開放嗎?

  您升級了Word嗎?

  CleverData \ config文件夾中有一個wordprocessor.txt文件,其中包含啟動單詞等的命令。如果未找到單詞的版本(或其他單詞處理器),則將在Windows上使用寫字板或在Mac OS上進行編輯。

  因此,您需要在文件中添加一條合適的行,例如 在Mac上為

  C:\ Program Files \ Microsoft Office 15 \ root \ office15 \ WINWORD.EXE

  或

  C:\ Program Files(x86)\ LibreOffice 5 \ program \ soffice.exe

  默認的文字處理器是標準編輯器。您可以通過open命令使用其他文字處理器。

  您可以從CleverDemo \ config

  復制復制wordprocessor.txt以獲得最新版本。

  為了更有效地啟動文字處理器,請將相應的行移至文件頂部,然后刪除其他計算機系統的行。

  您可以檢查計算機上有哪些給定的文件,以查找要使用的文件。

  總結:

  看一下CleverData \ config \ wordprocessor.txt文件,以及CleverDemo中的最新版本。

  更新說明

  新版本的CleverPsych偶爾會發布。如果您將郵件發送到cleverco@users.sourceforge.net 或購買許可證,我們會將您添加到郵件列表中,并在有可用更新時建議您。

  我們建議您保持偏執,并在下載前趁機備份系統。特別要制作所有CleverDataXXXX文件夾的副本。安裝腳本還將備份默認的CleverData目錄。

  請注意,CleverPsych現在使用64位Java7。如果使用Windows 7之前的32位Windows版本(XP,Vista)或Medicare擴展的版本1,則不能使用此版本。。您可以下載9.9版。

  在Mac

  上下載之前,請從您的“下載”目錄中刪除所有CleverPsych文件和目錄,因為它們并不會總是被替換。

  如果下載并安裝新版本,則將替換兩個文件夾CleverPsych和CleverDemo。安裝腳本將為CleverData文件夾創建備份副本,以防萬一出現問題,但不會備份非標準的CleverData文件夾。如果您在云(Dropbox,Google等)上安裝了CleverPsych,請務必小心,因為所有副本都將在所有計算機上更新。

  該安裝還將安裝Java的較新版本。您也可以通過Java更新服務來執行此操作。

  安裝后,演示系統將啟動,因此您可以看到已添加了哪些新功能。

  當您啟動新版本時,C:\ CleverData文件夾中的數據庫可能會擴展為支持新功能,并且可能會添加或更新文件。您可能會發現必須手動從新的CleverDemo文件夾中的版本手動更新配置文件,尤其是CleverData文件夾中的config \ Configuration.txt文件。

  模板文件夾中也可能有新的信件和其他文檔模板文件。

  有關更多信息,請參見手冊。

  安裝后,您只需要從通常的圖標啟動CleverPsych。這將使用該軟件的新版本,但繼續使用數據庫的CleverData文件夾等。CleverPsych

  系統將嘗試更新您的文件以進行任何更改。如果您還有其他用戶或位置的CleverDataXXXXX文件夾,可能會出現問題。

CleverPsych(執業管理軟件)下載地址

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